Assistenz der Bereichsleitung IT-S (m/w/d)


Finden Sie bei uns Ihre berufliche Heimat. Die VGH ist mit über 1,8 Millionen Privat- und Firmenkunden der größte regionale Versicherer in Niedersachsen. Mehrfach ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen spannende Aufgaben, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen
  • Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations-, Protokollerstellung)
  • Mailsichtung, -priorisierung und –bearbeitung
  • Verwaltung und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen oder Dienstleistungen sowie zu versteuernde Zuwendungen (Citax)
  • Organisation und Beschaffung von Soft- und Hardware sowie Bürobedarfsartikel
  • Selbständige Bearbeitung vielseitiger Themen (z.B. Schaffung einheitlicher Prozesse im Rahmen der IT-Steuerung)
  • Betreuung und Durchführung von internen Vorhaben/ Projekten in einem agilen Arbeitsumfeld
  • Koordination verbundübergreifender Abstimmungen und Weitergabe von Informationen an Mitarbeitende

Ihr Profil

  • Idealerweise abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse aus Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Hohes Koordinationsvermögen sowie eine selbständige, eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft sich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten
  • Grundlegendes IT-Verständnis
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer 38 Stunden-Woche
  • Anteiliges Home-Office (60%)
  • attraktive Vergütung 14,25 Gehälter
  • umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • ein sehr gutes Betriebsrestaurant und vielfältige Betriebssportmöglichkeiten
  • Übernahme Deutschland-Ticket
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit Sonderzahlungen in Freizeit umzuwandeln
  • einen attraktiven Standort im Herzen von Hannover
Einstiegsdatum
15.11.2024
Standort
Hannover
Arbeitgeber
VGH Versicherungen
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Für Vorabinformationen:
VGH Versicherungen
Alexandra König
Telefon 0511 362-3770
www.karriere.vgh.de
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Unkompliziert und Unverbindlich

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Über die VGH Versicherungen

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